Rol en el proyecto: Product Designer
PROBLEMÁTICA
El principal objetivo es mejorar la usabilidad y la experiencia del proceso de selección para los reclutadores, brindándoles una herramienta más intuitiva y eficiente para llevar a cabo sus funciones. Además, se busca facilitar el proceso de gestión de candidatos, digitalizando un proceso históricamente manual.
Desarrollo de Persona
La plataforma actualmente contempla uso para todo el personal de las áreas de reclutamiento Profesional y Masivo, de los que se extrajo dos tipos de usuarios:
Diagrama de Flujo Proceso Selección Masiva y Profesional
Se diseñó un diagrama de flujo con el viaje del dato a través del módulo en cada uno de los procesos de selección.
Arquitectura de la Información
La AI se estructuró de acuerdo al nuevo modelo de flujo de proceso, pensando en la escalabilidad del proyecto.
EL PRODUCTO
De manera general se agregó paginación y filtros a la información, controlada por backend para optimizar el rendimiento y reducir la cantidad de scroll.
También se incorporó la opción de acciones individuales y de selección múltiple para cada acción
Procesos Inactivos
Procesos Activos
Mejora: Procesos se visualizan por grupo, pero se pueden reclutar de manera libre
Se agregó información de avance de cumplimiento
Inhabilitados
Mejora: Se agregó una opción de revertir dichas inhabilitaciones
Habilitados
Mejora: Se agregó un Ingreso Rápido de candidatos, que valida estado de rut en el sistema, importa información existente, avisa de inhabilidades existentes y bloqueos por uso y habilita posibilidad de solicitar datos a otros reclutadores
Con Proceso Activo
Mejora: Se agregó una bandeja de estado, que informa el estado de la validación una vez que se envían los candidatos a su primera evaluación
Traspaso de Registros
Mejora: Se agregó esta funcionalidad completamente nueva. Los datos ingresados se bloquean para otros reclutadores, pero pueden ser solicitados para uso. Permitiendo así, reutilizar datos de manera eficiente sin tener que recurrir a tickets de la Mesa de Ayuda
Seleccionados proceso masivo
Mejora: Se agruparon los candidatos validados y listos para entregar a operaciones en una sola vista.
se puede confirmar asistencia a entrevista y uso de medio de transporte para traslado
Se generó la entrega del dato entre áreas, generando responsable del dato ante posibles errores surgidos de acuerdo a la etapa en la que se encuentre, lo que optimiza la medición de efectividad
Preseleccionados proceso Profesional
Mejora: etapa intermedia del dato para realizar los procesos de selección dinámicos de cada vacante.
Se agregó la funcionalidad de realizar el informe psicolaboral en línea y obtener un formato digital del mismo.
Seleccionados proceso profesional
Mejora: Al igual que en los procesos masivos, se agruparon los candidatos listo para entregar en una sola vista y se digitalizó la entrega de datos entre las áreas para generar responsables del mismo y permitir medición de eficacia del proceso.
También se puede confirmar la realización de la entrevista
NUEVA FUNCIONALIDAD INFORME PSICOLABORAL
Esta funcionalidad es de uso de psicólogos reclutadores en la etapa de preselección, pueden realizar un informe psicolaboral de los postulantes y obtener un formato digital con la información ingresada a los clientes solicitantes.
